Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 27.01.2025

Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal.

Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE („Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare „R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

1. Cine suntem noi?

Colegiul Medicilor Ilfov este organizat și funcționează în baza Legii 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, ca organism profesional, apolitic, fără scop lucrativ, de drept public, cu responsabilități delegate de autoritatea de stat, în domeniul autorizării, controlului și supravegherii profesiei de medic ca profesie liberală, de practică publică autorizată.

Colegiul Medicilor Ilfov are personalitate juridică și este autonom în raport cu orice autoritate publică, exercitându-și atribuțiile fără posibilitatea vreunei imixtiuni.

Colegiul Medicilor Ilfov are ca obiect de activitate în principal aplicarea legilor și regulamentelor care reglementează autorizarea, controlul și supravegherea exercitării profesiei de medic ca profesie liberală, de practică publică autorizată, reprezentarea intereselor profesiei de medic și păstrarea prestigiului acestei profesiuni în cadrul vieții sociale.

De asemenea, activitatea Colegiului Medicilor Ilfov se face în baza prevederilor Codului de deontologie medicală, a Statutului Colegiului Medicilor din România, a Deciziilor Consiliului Național al Colegiului Medicilor din România și a reglementărilor interne de funcționare.

Datele noastre de contact sunt:

• Adresa sediului social: București, sector 1, str. Aviator Popișteanu nr. 46, cod poștal 012095.
• Adresă de e-mail: office@cmilfov.ro
• Nr. de telefon: 0747-201.777

2. Cum prelucrăm datele dvs. cu caracter personal?

Colegiul, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate – candidați care aplică pentru posturile disponibile, angajați, medici care profesează în județul Ilfov, reprezentanți ai partenerilor contractuali și ai colaboratorilor, și datele altor persoane fizice care interacționează cu Colegiul și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta.

Datele cu caracter personal sunt:

• prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• exacte și actualizate în termen;
• păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
• prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

3. Care sunt tipurile de date cu caracter personal prelucrate și în ce scop sunt prelucrate acestea?

În scopul completării și transmiterii Cererii de înscriere în Colegiul Medicilor Ilfov (secțiunea „Avizări” – „Practica medicală” – Înscrierea în Colegiul Medicilor Ilfov și eliberarea Certificatului de Membru al Colegiului Medicilor din România / „Cereri și Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmilfov.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, inițiala tatălui, specialitatea, CNP, serie și nr. CI/pașaport, semnătură, adresă de e-mail, nr. telefon.

În scopul completării și transmiterii Formularului de înregistrare a datelor personale și profesionale ale medicului (secțiunea „Avizări” – „Practica medicală” – Înscrierea în Colegiul Medicilor Ilfov și eliberarea Certificatului de Membru al Colegiului Medicilor din România / „Cereri și Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmilfov.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, nume anterior (dacă este cazul), CNP, naționalitate, cetățenie, serie și nr. act de identitate, date privind formarea profesională, cod parafă, adresa de domiciliu/reședință (după caz), nr. de telefon fix, mobil, fax, adresă de e-mail, date despre locul/locurile de muncă în care își desfășoară activitatea medicală, semnătura.

În scopul completării și procesării Cererii pentru avizarea certificatului de membru al CMR (secțiunea „Avizări” – „Practica medicală” – Vizarea anuală a Certificatului de Membru al Colegiului Medicilor din România / „Cereri și Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmilfov.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, inițiala tatălui, specialitatea, CNP, CUI medic, semnătură, adresă de e-mail, nr. de telefon.

În scopul completării și procesării Cererii pentru actualizarea datelor personale și profesionale ale medicilor (secțiunea „Avizări” – „Practica medicală” – Actualizarea datelor personale și profesionale ale medicilor / „Cereri și Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmilfov.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, inițiala tatălui, specialitatea, CNP, serie și nr. CI/pașaport, CUI Medic, domiciliu, nr. telefon fix, mobil, adresă de e-mail, grad profesional și specialitate, semnătură.

În scopul completării și transmiterii Formularului de actualizare a datelor personale și profesionale ale membrilor CM Ilfov (secțiunea „Avizări” – „Practica medicală” – Actualizarea datelor personale și profesionale ale medicilor / „Cereri și Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmilfov.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, nume anterior (dacă este cazul), CNP, naționalitate, cetățenie, serie și nr. act de identitate, date privind formarea profesională, cod parafă, adresa de domiciliu/reședință (după caz), nr. de telefon fix, mobil, fax, adresă de e-mail, date despre locul/locurile de muncă în care își desfășoară activitatea medicală, semnătura.

În scopul completării și procesării Cererii pentru reatestarea profesională a medicilor (secțiunea „Avizări” – „Practica medicală” – Reatestarea profesională a medicilor / „Cereri și Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmilfov.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, inițiala tatălui, CNP, serie și nr. CI/pașaport, CUIM, semnătura, adresă de e-mail, nr. telefon.

În scopul completării și procesării Cererii de transfer a medicului dintr-un colegiu teritorial în altul (secțiunea „Avizări” – „Practica medicală” – Transferul medicilor / „Cereri și Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmilfov.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, domiciliu, CUIM, semnătură.

În scopul completării și procesării Cererii pentru eliberarea Certificatului profesional curent (secțiunea „Avizări” – „Practica medicală” – Certificatul Profesional Curent / „Cereri și Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmilfov.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, inițiala tatălui, specialitatea, CNP, CUIM, semnătură, adresă de e-mail, nr. telefon, cetățenie, data nașterii, cod parafă, date despre formele de învățământ absolvite.

Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii, inclusiv organizarea de cursuri, conferințe și alte evenimente de formare profesională în domeniul medical sau activități în legătură cu aceasta, și a contractelor de donație/sponsorizare/mecenat în care Colegiul are calitatea de Beneficiar – prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de e-mail, nr. de telefon.

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de cookies-uri.

Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing (precum Newsletter-uri).

4. Care sunt temeiurile legale pe care se bazează prelucrarea datelor cu caracter personal?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

• îndeplinirii obligațiilor legale care ne revin prin prisma legislației privind organizarea și exercitarea profesiei de medic, dar și prin prisma celorlalte dispoziții legale aplicabile (ex. legislația muncii, legislația fiscală etc.);
• încheierii și executării diferitelor contracte;
• în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (în contextul recrutării de personal etc.);
• în scopul intereselor legitime urmărite de Colegiu (ex. adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Colegiului în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).

5. Pe ce durată prelucrăm datele dvs. cu caracter personal?

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.).

6. Cui transmitem datele cu caracter personal?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs., cu excepția:

• Autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Colegiului în procedurile contencioase sau necontencioase etc.).
• Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

Datele cu caracter personal prelucrate de Colegiu nu sunt transferate de către acesta (direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi) în afara României sau a Spațiului Economic European.

7. Ce măsuri de protecție și garanții luăm?

Colegiul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal.

Utilizăm metode și tehnologii de securitate, împreună cu politici și proceduri interne de lucru, inclusiv de control și audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

8. Care sunt drepturile dvs. în calitate de persoană vizată?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

• Dreptul de acces;
• Dreptul de rectificare;
• Dreptul la ștergere;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitate;
• Dreptul la opoziție a prelucrării;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
• Dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta prin e-mail la adresa: office@management-integrat.ro sau prin poștă ori curier la adresa: București, sector 1, str. Aviator Popișteanu nr. 46, cod poștal 012095, România.